ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

(A Kalazancius Bál weboldalán végzett adatkezelésekről)

1. Az Adatkezelő adatai

• Adatkezelő neve: Kiss Máté E.V. / Kalazancius-bál Szervezőbizottsága (ide írható a pontos intézményi/alapítványi név)

• Székhely: 6045 Ladánybene, Batthyány Lajos utca 9.

• Képviselő: Borbély Betti (mint bál szervező), Kiss Máté (mint webfejlesztő)

• E-mail cím: [email protected], [email protected]

• Weboldal: kalazanciusbal.hu

2. A Tárhelyszolgáltató (Adatfeldolgozó) adatai

A weboldal működését, az adatbázis tárolását és a szerverinfrastruktúrát az alábbi tárhelyszolgáltató biztosítja:

• Cégnév: PERX PLUS Szolgáltató Kft.

• Székhely: 6724 Szeged, Árvíz utca 22. fszt. 2.

• Cégjegyzékszám: 06-09-017844

• Adószám: 23559299-2-06

• Weboldal / Elérhetőség: webhely.eu / [email protected]

3. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja

A) Jegyvásárlás, Támogatás és Ételérzékenység bekérése

• Kezelt adatok: Vásárló/Támogató neve, e-mail címe, számlázási címe, telefonszáma, a támogatott osztály megnevezése, vendég(ek) neve, kísérő neve, ételérzékenység/diéta megadott adatai.

• Adatkezelés célja: A báli belépőjegyek és támogatások feldolgozása, a banki átutalások azonosítása, a QR-kódos belépőjegy e-mailben történő kiküldése, a helyszíni ültetés és a vacsora ételérzékenység szerinti megszervezése, valamint a jogszabályban előírt számviteli bizonylatolás.

• Adatkezelés jogalapja:

  • Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont].

  • Jogi kötelezettség teljesítése – számviteli adatok esetén [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont].

  • Az ételérzékenységre vonatkozó adatok esetében az Érintett kifejezett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont és GDPR 9. cikk (2) bek. a) pont].

B) Biztonság és Spam elleni védelem (Google reCAPTCHA)

A weboldal az űrlapok védelme és a jogosulatlan automatizált kérések (spamek) kiszűrése érdekében a Google reCAPTCHA szolgáltatását használja.

• Kezelt adatok: IP-cím, böngésző- és eszközadatok, a felhasználó egérmozgatásai és oldalhasználati mintázatai az ellenőrzés pillanatában.

• Adatkezelés célja: A weboldal és a pénztár folyamat technikai védelme, visszaélések megelőzése.

• Adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdeke a biztonságos működéshez [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].

4. Az adatkezelés időtartama

• Jegyvásárlási adatok: A rendezvény lezárását követő 30 napig (a beléptetés és utólagos egyeztetések lezárásáig).

• Számviteli bizonylatok, banki adatok: A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig.

• Ételérzékenységi adatok: A bál lezárását követő 5 munkanapon belül véglegesen törlésre kerülnek.

5. Adatátadás és Adatfeldolgozók

A megadott személyes adatokat az Adatkezelő bizalmasan kezeli. Harmadik fél részére kizárólag a rendezvény lebonyolításához elengedhetetlen mértékben kerülnek átadásra:

1. Tárhelyszolgáltató: PERX PLUS Kft. (technikai adattárolás).

2. Vendéglátó / Konyhai partner: Kizárólag az ételérzékenységgel kapcsolatos adatok (név nélkül, kizárólag adag- és típusmegjelöléssel).

A megadott adatokat kereskedelmi vagy marketing célra harmadik félnek nem adjuk át.

6. Az Érintettek jogai

Ön bármikor jogosult:

• Tájékoztatást kérni a kezelt adatai köréről és az adatkezelés módjáról.

• Kérni adatai helyesbítését vagy törlését (a törvényileg előírt adatmegőrzési kötelezettségeken kívül).

• Kérni az adatkezelés korlátozását.

• Tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Adatvédelmi kérelmét vagy kérdését a [Kapcsolattartó e-mail cím] e-mail címen teheti meg.

7. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, panasszal fordulhat a hatósághoz:

• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

  • Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

  • E-mail: [email protected]

  • Weboldal: https://naih.hu

Ezen felül jogai megsértése esetén a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes Törvényszékhez is fordulhat.

Kelt: Kecskemét, 2026. október 15.